Flujos de Información


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Unknown ha dicho que…
FLUJOS DE INFORMACION:
Los flujos de información dentro de una organización son parte importante y su manejo debe ser cuidadoso es esencial además mantenerla organizada y siempre vigente para esto se pueden utilizar una serie de elementos como bases de datos o plataformas, los flujos dependen en gran medida de la actividad y el tamaño de la empresa. Las bases de datos hacen parte de os sistemas de información y no son mas que una serie de información organizada y unificada en una clase de plataforma para la facilitación de su almacenamiento y manipulación, son generalmente símbolos, formulas o simplemente letras, las unidades de las bases de datos son los llamados caracteres que deben ser llenador de manera homogénea, es decir registrador de manera lógica y entendible para quienes no hallan diseñado la base de datos y desee obtener información de esta, los datos son generalmente archivados de manera secuencial durante un tiempo determinado y deben ser actualizados constantemente, lo anteriormente explicado se puede resumir en: registro, campo, nombre de campo, nombre de archivo, tipo de campo que a su vez se puede clasificar en numérico, lógico, fecha, memo, general, Money.

Como su nombre lo indican las bases de datos son un soporte para las compañías e incluso para los particulares, pues con ellas se pueden obtener ganancias y aprovechar y administra uno de los flujos logísticos más importantes el de Información, estas son versátiles y dinámicas pues tienen la facultad de ser modificadas, reestructuradas, e interpretadas fácilmente. Además se ser fundamentales para cálculos matemáticos como adiciones, tablas dinámicas entre otras, existen actualmente diferentes tipos de soportes o plataformas para bases de datos que funcionan como sistemas para ola administración de dichas bases de datos (DBSM), estas tienen diversos administradores como Acces, Clipper y Paradox, también se pueden realizar bases estadísticas con campos numéricos y formulas matemáticas.
Los formularios, informes y etiquetas conforman una serie de estilos de archivos los cuales funcionan para controlar y mejorar la apariencia, organización y estandarizar este tipo de formatos.
Unknown ha dicho que…
INDICADORES DE GESTION:

Un indicador es principalmente una herramienta que permite de una forma estandarizada y con argumentos cualitativos y cuantitativos definir en que estado de rendimiento se encuentra un determinado proceso, estos se emplean para ser aplicados y dejar en claro que la calificación o análisis debe ser imparcial, cuando nos referimos a los indicadores de gestión estamos hablando de aquellos que funcionan como su nombre indica para verificar y evaluar la gestión de una empresa y todo lo que contiene (personal, maquinaria, los procesos y actividades que los componen), además funciona también para comparar la gestión de una empresa, proveedor o cliente frente a los demás, para determinar en que medida cumple con los requerimientos o tiene capacidades por ejemplo de pago en el caso de los clientes, producción y tiempos de entrega como en el caso de los proveedores y eficiencia en los procesos para las organizaciones en general.
Tanto las compañías como las personas deben conocer y aplicar métodos para la medición del desempeño para su análisis y en caso de fallas corregir el sistema, estos indicadores deben ser generalizados aunque cada campo tiene los suyos, para poder emplear un leguaje coloquial que en momento de su aplicación encuentre los suficientes datos para su alimentación y calculo.
Los indicadores pueden ser de tipo cualitativo y cuantitativo para apreciar los resultados desde estas dos perspectivas y tener un resultado más cercano al problema a la solución, para los cualitativos existe una subdivisión; cifras absolutas, porcentajes, tasas y medidas estadísticas, esto se deben confrontar con cifras anteriores o desempeños de otras áreas o empresas de la competencia, Los cualitativos son los que corresponde a análisis mas profundo de los datos arrojados, estos son principalmente aplicados a cuestiones intangibles como virtudes de la compañía como eficiencia y nivel de servicio, estos de subdividen en Binarios, Gradatorios, generalmente en ellos se busca una interpretación basada en planteamientos lógicos y guiados por la razón.

Existen dentro de la organización varias áreas que manejan distintos procesos dentro de la organización, pero encaminadas tras un mismo objetivo, por esta razón cuando alguno falla se presentan efectos trasversales y nocivos para la organización, dichas áreas son Producción, calidad, y servicio las cuales tienen sus propios indicadores.
Jorge lis ha dicho que…
FLUJOS DE INFORMACION

Las bases de datos aparecen en forma de texto, números tráficos y se define como un conjunto organizado para su almacenamiento.
REGUISTRO. Es la división lógica de un archivo.

Campo. Es una parte de registro.
Nombre de campo. Son los títulos de cada columna.

Aplicaciones. Estas operaciones se realizan por medio de un sistema de administración de bases de datos, que conforman cualquier organización o persona. Los informes permiten organizar información de la base de datos. En un formato especial para ser impreso.

INDICADORES DE GESTION.

No deben ser tan numerosos ni tan escasos, se pueden comparar, evaluar y controlar los criterios de selección de proveedores.

DE PRODUCCION.
Son los sistemas o formas que adoptan las empresas para organizar su producción.

DE CALIDAD.
Permite evaluar una situación de partida. La finalidad de los indicadores es mejorar y no utilizar más de los indicadores precisos.

DE SERVICIO.
Es la asimilación del servicio por parte del cliente externo o interno.

.

Los requisitos de la norma internacional tiene como finalidad, la prevención e cualquier no conformidad durante la producción y la instalación y la aplicación de los medios adecuados para que no vuelva repetirse con la finalidad de satisfacer el cliente
Jorge lis ha dicho que…
FLUJOS DE INFORMACION

Las bases de datos aparecen en forma de texto, números tráficos y se define como un conjunto organizado para su almacenamiento.
REGUISTRO. Es la división lógica de un archivo.

Campo. Es una parte de registro.
Nombre de campo. Son los títulos de cada columna.

Aplicaciones. Estas operaciones se realizan por medio de un sistema de administración de bases de datos, que conforman cualquier organización o persona. Los informes permiten organizar información de la base de datos. En un formato especial para ser impreso.

INDICADORES DE GESTION.

No deben ser tan numerosos ni tan escasos, se pueden comparar, evaluar y controlar los criterios de selección de proveedores.

DE PRODUCCION.
Son los sistemas o formas que adoptan las empresas para organizar su producción.

DE CALIDAD.
Permite evaluar una situación de partida. La finalidad de los indicadores es mejorar y no utilizar más de los indicadores precisos.

DE SERVICIO.
Es la asimilación del servicio por parte del cliente externo o interno.

.

Los requisitos de la norma internacional tiene como finalidad, la prevención e cualquier no conformidad durante la producción y la instalación y la aplicación de los medios adecuados para que no vuelva repetirse con la finalidad de satisfacer el cliente
LITZA RAMíREZ ha dicho que…
2. FLUJO DE INFORMACION
En primer lugar definiré el concepto de Flujos de información es una secuencia de datos que nos muestra el manejo de los procesos dando a conocer el sistemas que se maneja, aclarando también el movimiento y transformación de los datos en el sistema.
El análisis que se realiza a la calidad de los flujos de información de una empresa es para identificar claramente cuales son las entradas, salidas de los insumos y actividades que se coordinan, facilitando al cumplimiento de los procesos de los negocios, llegando a adquirir; el intercambio de información, aumentando la efectividad en los negocios a realizar por la empresa, apoyando y controlando todos los procesos, modificando igualmente el ambiente de trabajo en la empresa y por ultimo desarrollar la competencia en el mercado.
El flujo de información es diseñado y manejado según el tamaño de la empresa se crea un diseño que previene e igualmente evitan que usuarios ajenos a la empresa adquieran esta información.
La tecnología de la información son herramientas o métodos que se encargan de adquirir, salvaguardar, manejar y distribuir la información, por esta modo se encuentra la relación del flujo de información con los computadores en el momento de tomar alguna decisión.
El uso de la internet, las tarjetas de créditos, el pago de nomina electrónicamente, el procesos de venta son tecnologías de información muy utilizadas actualmente en las empresas ya que agiliza los procesos, adquiriendo grandes ventajas competitivas en el mercado. Los sistemas de información deben estar en constante actualización ya que es una herramienta para crear con nuevas estrategia para los negocios a largo plazo.
Para hacer cambios en la tecnología de información en la empresa se debe hacer un estudio tanto interno como externo e identificar quienes son nuestra competencia e igualmente quienes son los competidores indirectos, cuenta también con la factibilidad de evaluar los recursos materiales, financieros y el talento humano.

Al diseñar un sistema de información se crea respecto a las necesidades que tenga la empresa ayudando al mejoramiento de los procesos, reduciendo los tiempos tanto (en horas de trabajo como en mano de obra), la clave principal del flujo de información en una empresa es darle valor agregado a la calidad de la información siendo cada día mas competitiva.

También debemos saber que el flujo de información tiene procesos internos que se apoya en la información existente que cuenta con unos periodos que son:
Registro: es donde se registra todos los datos e información para obtener información que hable sobre las personas, operaciones realizadas, investigaciones elaboradas y por ultimo documentos que se necesitan.
Evaluación: es la valoración de la información recibida junto a todos los datos donde se evalúa a que área de servicio será asignada.
Análisis: es la que realiza las investigaciones y diligencia toda la información er confirmando o descartando algunos datos.
Solicitud de información: es complementaria a la información ya recibida para los analizarla y verificar tanto internas como externas.
Difusión: es la elaboración de informes con los resultados de valoración de la investigación en donde se especifica todo los movimientos realizados.
Unknown ha dicho que…
FLUJOS DE INFORMACION

En algunas empresas sean grandes o pequeñas, la integración de sus áreas, facilita mediante la flexibilidad y rapidez. la información, esta debe ser organizada y actualizada cada vez que ocurra un movimiento en la compañía ya que esta representa el historial de lo que se maneje en la base de datos.

Se entiende por una base de datos; es la que recopila, almacena sistemáticamente información, para uso de la organización, la cual permite hacer listados y consultas.

Se hizo con el fin de controlar accesos de los usuarios, la mayoría de veces esta información esta semiprocesada o procesada.

Para poder transmitir información dentro de las organizaciones en el momento justo. Actualmente se cuenta con grandes desarrollos informáticos adecuados para mejorar la calidad de la información, esta información en la mayoría de los casos de las empresas se encuentran en computadoras.

El sistema de la base de datos se puede complementar, modificar y muchas veces adicionar o quitar cálculos matemáticos o estadísticos. Es muy practica a la hora de ser manejada.

Como lo dice el articulo publicado en la pagina correo mi Sena por Germán Castro; todas esta sistematización se realiza por medio de un sistema de administración de base de datos DBSM “Data base management” un producto de software, encargado de todos los detalles en una base de datos, ya que se utiliza para procesar y almacenar de manera ordenada la información contenida.

Mi opinión sobre el párrafo anterior, puedo inclinarme por que es un sistema el cual lo podemos utilizar para integrar todos los datos, y la vez puede haber acceso por parte de los usuarios.

Además de tener archivos que son generados por la base de datos, hay grandes diseños de formularios electrónicos; son llamados así por que contienen un texto estándar y espacios en blanco donde se puede introducir información seleccionada, facilitando a la persona que tenga que tenga que llenarlo, han sido especialmente digitalizados para ser utilizados en computadoras. El objetivo de estos es verificar información procesada.

Los informes son una parte más de la base de datos, ayuda a especificar registros, donde cada usuario tiene la oportunidad de plantear y diseñar registros, y este informe se puede imprimir.
































FLUJOS DE INFORMACION

En algunas empresas sean grandes o pequeñas, la integración de sus áreas, facilita mediante la flexibilidad y rapidez. la información, esta debe ser organizada y actualizada cada vez que ocurra un movimiento en la compañía ya que esta representa el historial de lo que se maneje en la base de datos.

Se entiende por una base de datos; es la que recopila, almacena sistemáticamente información, para uso de la organización, la cual permite hacer listados y consultas.

Se hizo con el fin de controlar accesos de los usuarios, la mayoría de veces esta información esta semiprocesada o procesada.

Para poder transmitir información dentro de las organizaciones en el momento justo. Actualmente se cuenta con grandes desarrollos informáticos adecuados para mejorar la calidad de la información, esta información en la mayoría de los casos de las empresas se encuentran en computadoras.

El sistema de la base de datos se puede complementar, modificar y muchas veces adicionar o quitar cálculos matemáticos o estadísticos. Es muy practica a la hora de ser manejada.

Como lo dice el articulo publicado en la pagina correo mi Sena por Germán Castro; todas esta sistematización se realiza por medio de un sistema de administración de base de datos DBSM “Data base management” un producto de software, encargado de todos los detalles en una base de datos, ya que se utiliza para procesar y almacenar de manera ordenada la información contenida.

Mi opinión sobre el párrafo anterior, puedo inclinarme por que es un sistema el cual lo podemos utilizar para integrar todos los datos, y la vez puede haber acceso por parte de los usuarios.

Además de tener archivos que son generados por la base de datos, hay grandes diseños de formularios electrónicos; son llamados así por que contienen un texto estándar y espacios en blanco donde se puede introducir información seleccionada, facilitando a la persona que tenga que tenga que llenarlo, han sido especialmente digitalizados para ser utilizados en computadoras. El objetivo de estos es verificar información procesada.

Los informes son una parte más de la base de datos, ayuda a especificar registros, donde cada usuario tiene la oportunidad de plantear y diseñar registros, y este informe se puede imprimir.
































FLUJOS DE INFORMACION

En algunas empresas sean grandes o pequeñas, la integración de sus áreas, facilita mediante la flexibilidad y rapidez. la información, esta debe ser organizada y actualizada cada vez que ocurra un movimiento en la compañía ya que esta representa el historial de lo que se maneje en la base de datos.

Se entiende por una base de datos; es la que recopila, almacena sistemáticamente información, para uso de la organización, la cual permite hacer listados y consultas.

Se hizo con el fin de controlar accesos de los usuarios, la mayoría de veces esta información esta semiprocesada o procesada.

Para poder transmitir información dentro de las organizaciones en el momento justo. Actualmente se cuenta con grandes desarrollos informáticos adecuados para mejorar la calidad de la información, esta información en la mayoría de los casos de las empresas se encuentran en computadoras.

El sistema de la base de datos se puede complementar, modificar y muchas veces adicionar o quitar cálculos matemáticos o estadísticos. Es muy practica a la hora de ser manejada.

Como lo dice el articulo publicado en la pagina correo mi Sena por Germán Castro; todas esta sistematización se realiza por medio de un sistema de administración de base de datos DBSM “Data base management” un producto de software, encargado de todos los detalles en una base de datos, ya que se utiliza para procesar y almacenar de manera ordenada la información contenida.

Mi opinión sobre el párrafo anterior, puedo inclinarme por que es un sistema el cual lo podemos utilizar para integrar todos los datos, y la vez puede haber acceso por parte de los usuarios.

Además de tener archivos que son generados por la base de datos, hay grandes diseños de formularios electrónicos; son llamados así por que contienen un texto estándar y espacios en blanco donde se puede introducir información seleccionada, facilitando a la persona que tenga que tenga que llenarlo, han sido especialmente digitalizados para ser utilizados en computadoras. El objetivo de estos es verificar información procesada.

Los informes son una parte más de la base de datos, ayuda a especificar registros, donde cada usuario tiene la oportunidad de plantear y diseñar registros, y este informe se puede imprimir.
















































FLUJOS DE INFORMACION

En algunas empresas sean grandes o pequeñas, la integración de sus áreas, facilita mediante la flexibilidad y rapidez. la información, esta debe ser organizada y actualizada cada vez que ocurra un movimiento en la compañía ya que esta representa el historial de lo que se maneje en la base de datos.

Se entiende por una base de datos; es la que recopila, almacena sistemáticamente información, para uso de la organización, la cual permite hacer listados y consultas.

Se hizo con el fin de controlar accesos de los usuarios, la mayoría de veces esta información esta semiprocesada o procesada.

Para poder transmitir información dentro de las organizaciones en el momento justo. Actualmente se cuenta con grandes desarrollos informáticos adecuados para mejorar la calidad de la información, esta información en la mayoría de los casos de las empresas se encuentran en computadoras.

El sistema de la base de datos se puede complementar, modificar y muchas veces adicionar o quitar cálculos matemáticos o estadísticos. Es muy practica a la hora de ser manejada.

Como lo dice el articulo publicado en la pagina correo mi Sena por Germán Castro; todas esta sistematización se realiza por medio de un sistema de administración de base de datos DBSM “Data base management” un producto de software, encargado de todos los detalles en una base de datos, ya que se utiliza para procesar y almacenar de manera ordenada la información contenida.

Mi opinión sobre el párrafo anterior, puedo inclinarme por que es un sistema el cual lo podemos utilizar para integrar todos los datos, y la vez puede haber acceso por parte de los usuarios.

Además de tener archivos que son generados por la base de datos, hay grandes diseños de formularios electrónicos; son llamados así por que contienen un texto estándar y espacios en blanco donde se puede introducir información seleccionada, facilitando a la persona que tenga que tenga que llenarlo, han sido especialmente digitalizados para ser utilizados en computadoras. El objetivo de estos es verificar información procesada.

Los informes son una parte más de la base de datos, ayuda a especificar registros, donde cada usuario tiene la oportunidad de plantear y diseñar registros, y este informe se puede imprimir.
MARCELA CARDOZO ha dicho que…
FLUJOS DE INFORMACION

Movimiento fluido de información, que en las distintas áreas de una corporación se requiere del conocimiento previo de los acontecimientos administrativos, para los procedimientos de una operación, para utilizar en las actividades y lograr así una integración lineal.

Es importante integrar todas las áreas y funciones dentro de la empresa, la cual le permitirá ser flexible y rápida, facilitando así el flujo de información.

Los flujos de información es un procedimiento secuencial que proporciona elementos para una coordinación y control en la toma de decisiones de una empresa.

En los flujos de información es importante adquirirla cuando las áreas de la empresa lo requieran, hoy en día se cuenta con sistemas tecnológicos que agilizan este proceso de manera eficiente, y día tras día los avances van mejorando y generando nuevas técnicas, que ante esto lo importante es la practica y el manejo que se le pueda dar, permitiendo controlar e informar todas las áreas.

Para un eficiente flujo de información es importante tener en cuenta:

*La determinación de la necesidad de información
*Precisar la información que se necesita, y la manera en que lo necesita
*Seleccionar las fuentes de información
*Analizar las alternativas de información
*Realizar el respectivo seguimiento a dicha información
*Recepcionar y revisar
*Administrar el archivo a guardar la información

Las anteriores pautas para el respectivo flujo de información son recomendables seguirlas, pues el manejo que se le otorgue a la información de la empresa es de criterio confidencial, y por lo tanto se debe dar una buena administración.

No obstante es importante tener en cuenta que los flujos de información varían según el tamaño y la empresa, así como su actividad económica, además que la empresa debe ser centralizada en la organización y actualización, pues al manejar bases de datos y/o sotfwares especializados y apropiados a su actividad se debe tener un mayor control.

En los Sistemas de Información:

*Base de datos: Es un conjunto de datos organizados y almacenados en un sistema, que facilitan el acceso de la información, y pueden ser cualitativos, cuantitativos y gráficos que estipulan la información. La base de datos son registros que se interrelacionan e incluyen uno o mas caracteres.

*En la base de datos el REGISTRO es la división de un archivo, que a su vez sus datos almacenados se pueden registrar y observar desde la fila de una tabla.

*El CAMPO en la base de datos, es un registro que contiene datos específicos, con uno o más caracteres, y son inspeccionados en una columna de una tabla.

Además la base de datos contiene, NOMBRE DEL CAMPO (títulos de cada columna), NOMBRE DEL ARCHIVO (clase de información almacenada en los campos y puede ser numérica, general, fecha, caracteres).

Las aplicaciones en la base de datos es la información de una organización y/o persona, con la cual se cuenta para mayor información de acuerdo a la necesidad requerida, y se puede adicionar, modificar, consultar, organizar, retirar, es por eso que la información hay que saberla administrar y darle un buen manejo, pues son herramientas que procesan y almacenan información.

*Existen administradores comunes: ACCES, FoxPro, DBSE, CLIPPER y PARADOX.
* Administradores Potentes: (manipulan gran información) ORACLE, SYBASE, INFORMIX.

Dentro de la base de datos encontramos archivos, que a su vez contienen FORMULARIOS (controlan los campos de la base de datos, cuando se añade o edita información), INFORMES (Organiza la base de datos en un formato especial en el cual se especifica la información), ETIQUETAS (llevan alguna información de la base de datos).
Unknown ha dicho que…
FLUJOS DE INFORMACIÓN.

En todo campo empresarial y especialmente en LOGÍSTICA, la comunicación es un factor determinante para lograr la integración de todas las áreas de la organización.Es por esto que los flujos de información permiten coordinar, controlar y mejorar la gestion y la toma de decisiones. Cabe resaltar que dependiendo al tipo de empresa así mismo será la complejidad de los sistemas de información.

BASES DE DATOS: es el almacenamiento organizado de toda aquella información específica necesaria para facilitar y agilizar los procesos que se llevan a cabo en la empresa. Las empresas emplean sus bases de datos en procesos como inventarios, servicio al cliente, proveedores etc.

APLICACIONES: contienen toda la información necesaria de la empresa o de las personas involucradas en la empresa, con el fin de ser utilizadas eficientemente y en el momento indicado.Para estas operaciones existen diferentes tipos de software especializados para estos procesos.

ARCHIVOS: aparte de los habituales también existe otros como formularios informes y etiquetas.

Por esta razón es importante que la empresa este actualizando sus sistemas de información periódicamente, ya que cada vez va incursionando en el mercado nueva tecnología de punta que va haciendo más competitiva a la organización.

En conclusión los sistemas de información tienen como fin proporcionar la información necesaria para mantener organizada y actualizada, aquellos elementos que proporcionan los puntos necesarios para llevar un seguimiento efectivo de los procesos y proporcionar seguridad en el momento de tomar decisiones que en algún momento dado tenga que tomar la empresa, gracias al buen manejo de la información suministrada, ya sea dentro de la organización o por fuera de la misma.
freddy memin ha dicho que…
Flujos de información
Los flujos de información son la llave para integrar toda una red de negocios o una cadena de suministros de una organización, de cómo se administre la información atreves de esta red integrada por los proveedores de mis proveedores y los de este, hasta el consumidor final; depende la eficiencia con la cual la organización interprete y se amolde a los requerimientos del rey cliente, la información y el flujo adecuado de este depende en gran parte de la logística. La logística administra y hace que esta sea certera, continua o cíclica en cada uno de los procesos de la organización.
Cuando una organización no hace correcto uso de la información, y por tanto no se le da un buen uso; se pueden presentar serios problemas administrativos y por supuesto eminentemente operativos, y una desconexión total con el principal objetivo de la organización. el nivel de satisfacción del cliente o consumidor final; pues todo lo que se hace o se deje de hacer al interior de la organización depende de este señor “ al cliente lo que el pida “ dicen los expertos en diferentes enfoques respectivamente, par este fin una buena manipulación de la información existen diferentes métodos herramientas tecnológicas y otros por ejemplo podemos hablar de las herramientas tecnológicas, una tan sencilla como lo es una línea telefónica donde se permite y se da lugar a una conectividad relativa con quien se desee claro esta con algunas restricciones, encontramos también la internet y las diversas redes dispuestas para el transito continuo de la información y otros medios de propagación de la información; a nivel administrativo esta el correcto uso de estas ayudas. Ahora bien hablemos de cómo una buena administración de la información permite que una organización lucrativa mejore su nivel de servicio y por tanto sus tiempos o inérvalos logísticos. Por ejemplo en una empresa de envíos esta en constante movimiento y vale la pena decirlo a gran velocidad por que de esta velocidad y flexibilidad con la cual responde a su cliente depende su éxito y supervivencia en el mercado. El cliente demanda un servicio de envió al exterior donde exige que este sea entregado a un lugar en especial a un tiempo determinado, quien recibe las especificaciones de este cliente debe transmitir estas exigencias de manera perfecta además transmite a los encargados del cargue de la mercancía sus características físicas las cuales deben seguir intactas hasta su remitente de la información compartida hace parte el tipo de vehículo que se debe usar para este envió toda esta operación requiere un nivel de eficiencia elevadísimo de la administración de la información y de esta manera debe estar en capacidad de retomar procesos de manera flexible por ejemplo sigamos hablando de la supuesta empresa de envíos citada antes en este párrafo: por X o Y razón resulta un envió mal dirigido la información ágil permitirá retomar de la mejor manera y en el tiempo preciso para tomar medidas y corregir la situación presentada.
freddy memin ha dicho que…
Flujos de información
Los flujos de información son la llave para integrar toda una red de negocios o una cadena de suministros de una organización, de cómo se administre la información atreves de esta red integrada por los proveedores de mis proveedores y los de este, hasta el consumidor final; depende la eficiencia con la cual la organización interprete y se amolde a los requerimientos del rey cliente, la información y el flujo adecuado de este depende en gran parte de la logística. La logística administra y hace que esta sea certera, continua o cíclica en cada uno de los procesos de la organización.
Cuando una organización no hace correcto uso de la información, y por tanto no se le da un buen uso; se pueden presentar serios problemas administrativos y por supuesto eminentemente operativos, y una desconexión total con el principal objetivo de la organización. el nivel de satisfacción del cliente o consumidor final; pues todo lo que se hace o se deje de hacer al interior de la organización depende de este señor “ al cliente lo que el pida “ dicen los expertos en diferentes enfoques respectivamente, par este fin una buena manipulación de la información existen diferentes métodos herramientas tecnológicas y otros por ejemplo podemos hablar de las herramientas tecnológicas, una tan sencilla como lo es una línea telefónica donde se permite y se da lugar a una conectividad relativa con quien se desee claro esta con algunas restricciones, encontramos también la internet y las diversas redes dispuestas para el transito continuo de la información y otros medios de propagación de la información; a nivel administrativo esta el correcto uso de estas ayudas. Ahora bien hablemos de cómo una buena administración de la información permite que una organización lucrativa mejore su nivel de servicio y por tanto sus tiempos o inérvalos logísticos. Por ejemplo en una empresa de envíos esta en constante movimiento y vale la pena decirlo a gran velocidad por que de esta velocidad y flexibilidad con la cual responde a su cliente depende su éxito y supervivencia en el mercado. El cliente demanda un servicio de envió al exterior donde exige que este sea entregado a un lugar en especial a un tiempo determinado, quien recibe las especificaciones de este cliente debe transmitir estas exigencias de manera perfecta además transmite a los encargados del cargue de la mercancía sus características físicas las cuales deben seguir intactas hasta su remitente de la información compartida hace parte el tipo de vehículo que se debe usar para este envió toda esta operación requiere un nivel de eficiencia elevadísimo de la administración de la información y de esta manera debe estar en capacidad de retomar procesos de manera flexible por ejemplo sigamos hablando de la supuesta empresa de envíos citada antes en este párrafo: por X o Y razón resulta un envió mal dirigido la información ágil permitirá retomar de la mejor manera y en el tiempo preciso para tomar medidas y corregir la situación presentada.
YEIMMY ANDREA SILVA Q ha dicho que…
FLUJOS DE INFORMACION

Los flujos de información lo comprenden varios elementos interrelacionados que interactúan conformando un todo unificado, en este flujo se presentan diferentes componentes básicos para poder funcionar bien, como lo son: Las entradas, que son las que comprenden la captura y el ensamble de elementos que entran al sistema, pero deben ser asegurados para ser procesados. El procesamiento, incluye procesos de transformación que convierten las entradas en salidas. La salida, es la que abarca la transferencia de elementos que han sido generados por un proceso de transformación hasta su destino final.

Como por ejemplo, la entrada de los recursos de los datos: que captura los datos sobre las transacciones comerciales y otros acontecimientos; por lo general la entrada toma forma de actividades de ingresos de datos como registro. Por lo general, los datos están sujetos a actividades de procesamiento, ya sea como calculo, comparación, distribución, clasificación y resumen; estas actividades organizan, analizan y manipulan los datos, convirtiéndolos de esta forma en información. La información se debe transmitir a los usuarios finales, a esta disposición la llamamos actividad de salida. La meta de los flujos de información es la de generar productos de información propios para los usuarios finales, entre los productos de información mas comunes, se incluyen: los mensajes, los informes, los formulario, las presentaciones de video y las imágenes graficas, como por ejemplo, un jefe de logística, podría realizar una presentación en video para verificar la eficiencia del personal de bodega y así mismo informarse la gestión que realizan.

En el flujo de información, se debe entender como el manejo adecuado y lógico de los documentos que se generan durante todo el transito de los bienes, desde su punto de origen hasta llegar a su destino final; dichos documentos, son el medio de comunicación entre estos dos puntos extremos, o también se puede decir que es el barómetro, es decir la barita que permite medir el nivel de servicio que el productor esta dando a su comprador. Por tal razón, el manejo de inadecuado de la información puede atentar contra la estabilidad de un mercado, mientras que un flujo constante de y correcto de información puede permitir realizar mejor mis actividades y así mismo logrando una mejora continua día a día.
brendita ha dicho que…
FLUJOS DE INFORMACIÓN


Los flujos de información es la información que requiere una empresa en cada uno de sus procesos, y que fluye a través de canales directos e indirectos con el fin de mantener la compañía actualizada en todos los movimiento que debe realizar para cumplir con su razón social en el mercado; los flujos de información son respectivamente acordes al tamaño de la empresa, es decir si es una multinacional los flujos de información son extensos, eficaces y precisos, en una mediana o pequeña empresa los flujos de información son acordes a su tamaño o al movimiento que esta realice, serian más cortos y la información menor.
La base de datos es una recolección de información o datos, que luego se organiza para su respectivo almacenamiento, procesos que se puede realizar en diferentes medios como en la memoria de una PC y ordenador o para que sea mas personalizada en una memoria USB; se almacena la información o datos organizados para tener un fácil acceso y manipulación de la misma, este herramienta también permite que el usuario realice modificaciones, consultas, cálculos o adicionar información. Esto gracias a los avances tecnológicos y dispositivos nombraos anteriormente.
Una base de datos necesita ser administrada sea por un software o un hardware, por ejemplo tenemos un software llamado sistema de gestión de bases de datos, para manejar información muy extensa existe el Informix, Sybase, Oracle. Y para información no tan extensa el Acces, Paradox, Clipper entre otros, herramientas muy útil e interesantes pues ayudan al usuario a tener un fácil acceso a la información, como también una forma sencilla, ordenada y clara a la hora de manipular la información.
Unknown ha dicho que…
FLUJOS DE INFORMACION.
Los flujos de información son la variación, movilización dinámica de la información teniendo en cuenta los niveles de información estipulados una organización x o y. existen diferentes tipos de flujos de información que varían de acuerdo a sus características por ejemplo el tamaño de la empresa en esto influyen considerablemente herramientas necesarias para el flujo de la información como lo son las tecnologías de la información herramientas como software para el desarrollo de los mismos.
Además de este hecho debemos nombrar los sistemas de información o bases de datos que son necesarios para que exista un buen flujo de información pero ¡que son bases de datos!...
Las bases de datos o sistemas de información son simplemente datos perfectamente diseñados que permiten una perfecta circulación de los mismos, que también permiten ser archivado manipulados en cuanto ha acceso, diseño, mantenimiento una cosa que hay que tener en cuenta es que los datos suelen presentarse en forma de números, textos o gráficos.
En la aplicación las bases de datos forman en conjunto la información de cualquier organización, Con esta base de datos o información se obtienen unas mejores ventajas competitivas de acuerdo alas necesidades de las operaciones en las empresa a esto se suma que en las empresas se desarrollan o aplican software especializados para el desarrollo de las operaciones cotidianas de las empresas. También tenemos en cuenta que Por medio de estos software también se puede obtener información correspondiente a estadística o a resultados de cálculos matemáticos, utilizando los campos numéricos y lógicos explícitamente se comparte esta información aclarando que los párrafos que se van a presentar a continuación son parte de archivos facilitados por el instructor Germán castro.
ARCHIVOS; Además de tener los archivos fundamentales correspondientes a las bases de datos, por medio de los DBSM se generan otros archivos como:
Formularios: Diseños de pantallas que son simplemente un medio de controlar la forma en que aparecerán los campos de las bases de datos cuando se haya de añadir o editar la información de estas.
En un formulario básicamente se ve: Los datos de los campos, Las palabras de los títulos, Los elementos de diseño para mejorar la apariencia del mismo
Informes: Permiten organizar información de la base de datos en un formato especial para ser impresa. Estos son archivos de disco. Cada usuario planea y diseña estos informes como requiera, teniendo en cuenta, algunos aspectos como: Especificar qué registros se van a incluir, Imprimir una cabecera de página especial, Especificar si se va a imprimir el informe O si se va a ir a un archivo de disco.
Etiquetas: Se usan para elaborar etiquetas adhesivas que lleven alguna información de las bases de datos. Las etiquetas para computadoras vienen en hojas estándar dispuestas en filas y columnas. El formulario de etiquetas se salva como un archivo en el disco.
cemex ha dicho que…
FLUJOS DE INFORMACION

DENTRO DE EL PROCESO DE PROYECCIÓN DE TODA EMPRESA LA INFORMACIÓN ES LA RAÍZ FUNDAMENTAL PARA LA TOMA DE DECISIONES EN CUANTO A LOS OBJETIVOS A DESARROLLAR Y SU FLUJO EN TODA LA ESTRUCTURA DE LA EMPRESA HACE QUE ESTAS SEAN EFICIENTE ADEMÁS DE EFICACES, Y MAS EN ESTOS TIEMPOS DE AGILIDAD EN LOS CUALES TODO TIENE QUE LLEGAR EN CUESTIÓN DE SEGUNDOS, PARA ELLO EL FLUJO DE INFORMACIÓN SE VE RESPALDADOS CON LOS DIFERENTES SISTEMAS DE GESTIÓN DE EL MISMO.

UNO DE LOS ASPECTOS FUNDAMENTALES EN EL MANEJO DE LA INFORMACIÓN SON LAS BASES DE DATOS EN LAS CUALES SE HACE UNA REFERENCIA, CLASIFICACIÓN Y/O SEGMENTACIÓN DE TODA LA INFORMACIÓN CON LA QUE CUENTA LA EMPRESA, SUS PROVEEDORES Y CLIENTES PERO PARA ESTO ES NECESARIO TENER UN SOFTWARE QUE ADMINISTRE DICHAS BASES DE DATOS Y NOS BRINDE LA INFORMACIÓN EN EL MOMENTO JUSTO QUE LA NECESITEMOS.

EN ÉPOCAS DE GLOBALIZACIÓN Y APERTURA DE NUEVOS MERCADOS EN LAS ECONOMÍAS EMERGENTES, LA INFORMACIÓN PARA EL MANEJO DEL APROVISIONAMIENTO, PRODUCCIÓN Y DISTRIBUCIÓN A NIVEL GLOBAL COBRA UN PAPEL MUY IMPORTANTE EN EL ÉXITO DE LA EMPRESA O CORPORACIÓN QUE ADOPTE LA TECNOLOGÍA Y SU GESTIÓN COMO PILAR PARA EL DESARROLLO DE SUS PROCESOS.
jennifer katherin trujillo ha dicho que…
FLUJO DE INFORMACION
Es la sucesión metódica de los procesos para representar los límites del sistema en estudio y mostrar el movimiento de los datos y su transformación a través del sistema.
Las políticas del flujo de información precisan la manera que la información se mueve a través de un sistema. Típicamente, estas políticas se diseñan para preservar el secreto de datos o la integridad de datos. En el anterior, la meta de la política es evitar que la información fluya a un usuario no autorizado a recibirlo. En el último, la información puede fluir solamente a los procesos que son más dignos de confianza que los datos.
Los sistemas de información cambian de acuerdo al tipo y tamaño de la empresa, para el debido control de esta es necesario mantener los datos organizados y organizados ya que representan la historia de la compañía, mediante un uso adecuado de base de datos y software, esto permite el buen manejo de la información.
LOS SISTEMAS DE INFORMACION: BASE DE DATOS
Son los datos que se almacenan en la memoria de un ordenador, para el fácil mantenimiento y acceso de manera eficiente y estándar, estos datos pueden ser en texto o numéricos.
En la política del flujo de información, la política de la seguridad que describe las trayectorias autorizadas a lo largo de las cuales esa información puede fluir. Cada modelo asocia una etiqueta, representando una clase de la seguridad, con la información y con las entidades que contienen esa información. Cada modelo tiene reglas sobre las condiciones bajo las cuales la información puede moverse a través del sistema.
Unknown ha dicho que…
FLUJOS DE INFORMACION
La gestión de la información y el conocimiento es actualmente una actividad estratégica para el éxito de las empresas. Se exponen algunas reflexiones sobre la importancia de la organización para la gestión de la información en el entorno empresarial, así como sobre el lugar que ocupa el profesional de la información, tanto en la organización como en la gestión. Finalmente, se presentan algunos de los beneficios que generan una adecuada gestión de la información y el conocimiento en las organizaciones.
El compartimiento de la información en las empresas anteriormente no se veía como algo de mayor relevancia debido a que las empresas actuaban como islas y no estaban dispuestas a compartir información de ninguna índole por que consideraban que era tal vez un robo y el facilitar herramientas que hicieran crecer tanto a la competencia que llegara acabar con la propia empresa de manera tal que no consideraban desde ningún punto de vista una alianza estratégica ni mucho menos un beneficio múltiple o unitario eso dependiendo del tipo de alianza por que no siempre se da el gana-gana.
Según Mercedes de la C. publicado en una pagina de Internet indica que la información permite dar un enfoque basado en procesos o gestión por procesos en las organizaciones de información es la forma más eficaz para desarrollar acciones que satisfagan las necesidades de los usuarios, tanto internos como externos. Asimismo, permite identificar y gestionar numerosos procesos interrelacionados, analizar y seguir coherentemente su desarrollo en conjunto, obteniendo una mejora continua de los resultados por medio de la erradicación de errores y procesos redundantes en las diferentes funciones de la organización. Se abordan los conceptos de sistema, proceso y flujo de información y se estudia su interrelación. Se analiza la importancia de la gestión por procesos y su aplicación en las instituciones de información.
Entonces en la empresa no solamente existe un flujo de materiales ni de efectivo también de información que hace que todos los departamentos dentro y fuera de la empresa tengan una relación constante y cada uno de estos reconozca de manera inmediata la albor que desempeña cada cargo y asì poder brindar un mejor servicio a sus clientes internos y externos además de lograr un mejor funcionamiento en conjunto y unión con todas la áreas d la empresa.
Hernan Dario Marin -HDMarin ha dicho que…
Flujos de información

Es el conjunto lógico de procesos que representan la circulación y los límites del sistema de información preestablecido, por ellos se muestran los movimientos de lo datos y su transformación a través del sistema.

El flujo de información facilita la integración de las áreas de la empresa al igual que sus funciones a demás genera mayor flexibilidad y rapidez de la información del sistema logístico.

Es muy importante el buen flujo de información de la empresa ya que de el sistema de información es una herramienta clave para la toma de decisiones por lo que estos deben de estar y controlados, un apoyo clave para lograr esto es la utilización de tecnología en estos.

El flujo de información depende de varios aspectos:

Quien necesita la información, como se utiliza la información, a que nivel de detalle se requiere entre otros.
davi ha dicho que…
FLUJOS DE INFORMACION

FLUJOS DE INFORMACION

Para nadie es un secreto que hoy en día las empresas si quieren mantenersen en el mercado y ser competitivas deben implantar y manejar a la perfección las TIC’ S como herramienta fundamental en el flujo de información en cada uno de sus procesos, de sus clientes y de su competencia.

La tecnología va avanzando a pasos agigantados por lo cual toda empresa debe estar a la vanguardia y debe de ser flexible a todos los cambios que se presentan constantemente en ella, con el fin de obtener mayores resultados.

Base de datos:
Este término fue acuñado en 1963 en un simposio que se celebro en California.
Se puede decir que una base de datos es todo un conjunto de información que esta relacionada, es decir trata el mismo tema y que se encuentra estructurada.
También existen varios tipos de base de datos como base de datos dinámicas, estáticas, bibliograficas y de texto completo.

B. Dinámicas: En estas bases la información se puede modificar con el tiempo permitiendo actualizar y añadir nuevos datos.

B Estáticas: Son bases de solo lectura y su principal función es almacenar datos históricos.

B Bibliograficas: Un registro de una base de datos bibliográfica contiene información sobre el autor, fecha de publicación, editorial, título, edición, de una determinada publicación, etc.

B de Datos de Texto Completo: Almacenan las fuentes primarias, como por ejemplo, todo el contenido de todas las ediciones de una colección de revistas científicas.

Objetos de la base de datos.

Tablas: Es la unidad donde se crea el conjunto de datos de la base de datos. Estos datos estarán ordenados en columnas verticales.
Consultas: Aquí se definen las preguntas que se formularan a la base de datos con el fin de extraer y presentar la información resultante de diferentes formas (pantalla, impresora...).
Formulario: Es un elemento en forma de ficha que permite la gestión de los datos de una forma más cómoda y visiblemente más atractiva.
Informe: Es el que permite preparar los registros de la base de datos de forma personalizada para imprimirlos.
Macro: Es el conjunto de instrucciones que se pueden almacenar para automatizar tareas repetitivas.
Módulo: Es un programa o conjunto de instrucciones en lenguaje Visual Basic
Registro: Es el conjunto de información referida a una misma persona u objeto, es decir que seria mas o menos una ficha.
Campo clave: Permite identificar y localizar un registro de manera ágil y organizada.

El lenguaje más habitual para construir las consultas a bases de datos relacionales es SQL, Structured Query Language o Lenguaje Estructurado de Consultas, un estándar implementado por los principales motores o sistemas de gestión de bases de datos relacionales.

Bases de Datos Orientadas a Objetos: Es un modelo reciente y propio de los modelos informáticos orientados a objetos que trata de cómo almacenar en la base de datos los objetos completos.

Una base de datos orientada a objetos incorpora todos los conceptos importantes del paradigma de objetos:

Encapsulación: Es una propiedad que permite esconder toda la información al resto de los objetos, impidiendo los accesos incorrectos o conflictos.

Herencia: Es la propiedad a través de la cual los objetos heredan comportamiento dentro de una jerarquía de clases.

Polimorfismo: Es la propiedad de una operación mediante la cual puede ser aplicada a distintos tipos de objetos.

Hoy en día existen muchos programas avanzados (software) y fáciles en su utilización, que permiten un mejor control en todo el flujo de información, que se maneja dentro de una organización.
gissell hernandez ha dicho que…
FLUJOS DE INFORMACIÓN

El flujo de la información en una compañía es un factor eminentemente importante porque es a través de este como se logra coordinar e intercomunicar las diferentes áreas de la misma, permitiendo que se maneje un control permanente en cada una de las áreas y actividades que allí se ejecutan.

La información que se maneja en una compañía debe ser constantemente actualizada, cuando movimiento se realice debe ser registrado, esto le permitirá a la empresa obtener lo que necesita en un momento especifico.

Para tener un buen flujo de la información se pueden utilizar herramientas que facilitaran el acceso y registro a estas entre ellos está tener bases de datos y utilizar software que permiten tener una mejor organización de lo que se realiza.

SISTEMAS DE INFORMACIÓN: BASES DE DATOS

Una base de datos es una aplicación que permite consignar y almacenar el mayor número de datos posibles que requiera una compañía esta es muy útil si se maneja de una forma adecuada y por ende si se actualiza cotidianamente porque por medio de estas se puede obtener la información de lo que se necesita en el momento que se solicita.

APLICACIONES

Una compañía utiliza una aplicación o software con el fin de hacer que sus actividades y procesos tengan un control sistemático el cual le permitirá a cualquier miembro de la organización hacer uso de todas las herramientas para hacer mas practica la recopilación, modificación y constante ingreso de datos y movimientos que se realizan.

Al incursionar el manejo de un aplicativo en una organización se logra un mínimo manejo de papeleo y un rápida respuesta a lo que se solicita solo basta con determinar lo que se necesita, consultarlo a través de los diferentes herramientas que lleva consigo un software y luego este nos muestra en cuestión de segundos cual es el movimiento en cualquier área especifica.
Anónimo ha dicho que…
FLUJO DE INFORMACIÓN

Los flujos de información o los medios por los cuales se puede es laborar la función de obtener información veras y concisa además rápida podemos encontrar entre ellos el SAFI don dela información es por medios electrónicos y los mecanismos e entidades que los analizan son numéricos por este medio se almacena y se genera oportunamente la información que es adicionalmente de gran tamaño,
Muchas veces es necesario que existan políticas de implantación con respecto al buen flujo de información o generando pruebas de las mismas se puede realizar actualizaciones modernizaciones que ayudaran a la eficiencia, efectividad y rentabilidad.
Para que exista un buen desempeño y manejo de la información como flujo es desierta medida necesario crear controles y hasta de pronto una área que maneje exclusivamente esa acción, desarrollar nuevas tecnologías y tener a personas capacitada para cualquier dificultad manejar la información estandarizada diariamente es un punto a favor adicionando una estructura de ella para tener una mejor organización por ultimo el mejoramiento del soporte necesario para el adecuado almacenamiento de la información institucional.
Existen software y sistemas especializados como es el Microsoft Dynamics que permite el mejoramiento en aplicaciones ERP, CRM, CONTABILIDAD, FINANZAS Y RECURSOS HUMANOS su manejo es fácil ayuda con los datos y elementos que encontramos externamente este mecanismos permite la comunicación de los empleados.
Unknown ha dicho que…
FLUJOS DE INFORMACIÓN

Los flujos de información nos permiten una integración en cada una de las áreas y al mismo tiempo de los procesos que se llevan a cabo en una organización.


La integración que admiten los flujos de información ayuda al mejoramiento de los procesos puesto que entre si se apoyan y funcionan de manera más organizada. Estos flujos de información se pueden realizar por medio de software y bases de datos.

Es importante conocer las tecnologías de información que se emplean, y que tan eficientes o productivas están siendo en la empresa.


Para estos flujos o sistemas de información se utilizan bases de datos como lo dije anteriormente y estas son conjuntos de información que se agrupan. Según monografías.com la base de datos es un sistema formado por un conjunto de datos almacenados en discos que permiten el acceso directo a ellos y un conjunto de programas que manipulen ese conjunto de datos.


Como ya sabemos existen varios tipos de bases de datos, entre ellas están la base de datos estadística, que sirven para hacer proyecciones o para tomar decisiones; también esta la base de datos dinámica, en la que se pueden modificar o adicionar los datos luego de un tiempo, por ejemplo un inventario, puesto que debe mantener en rotación; entre otros.

Con el uso de base de datos es más eficiente el manejo de la información puesto que controla, verifica, organiza, cambia o modifica de manera más rápida y confiable.

Hay sistemas de bases de datos como lo es el DBSM (software) que permite la captura de datos para la optimización y ordenamiento de la información.
Unknown ha dicho que…
FLUJOS DE INFORMACION
El adecuado manejo de los flujos de información es de gran importancia al interior de una organización ya que definen la velocidad y optimización de cada uno de los procesos y representa la historia de los movimientos de la empresa, razón por la cual es fundamental implementar adecuados sistemas de información que fusionan con el fin de apoyar las actividades de una empresa, tales como software o bases de datos que facilitan el óptimo y organizado manejo de la información.
Los sistemas de información generalmente son apoyados por un hardware que permite optimizar el desarrollo de actividades como:
Entrada de información: Se da cuando el sistema de información recibe los datos requeridos para el desarrollo de algún proceso que necesita de determinada información para poder operar.
Almacenamiento: Consiste en guardar la información recibida con el fin de facilitar su uso cuantas veces sea necesario y maneja un historial de la información recibida por la empresa.
Procesamiento de información: Esta característica propia de los sistemas de información, facilita la organización y transformación de la información según la necesidad, de tal manera que facilite la toma de decisiones en determinada situación.
Salida de información: Es la capacidad de un sistema de información para distribuir o sacar la información procesada a los diferentes departamentos o procesos de una empresa según la necesidad.
Estas características de los sistemas de información suelen ser una gran ventaja para las compañías que los implementan debido a que la agilidad en el manejo y procesamiento de la información que es pieza clave para el buen funcionamiento de una organización se realiza de forma rápida y eficaz por la tecnología en ella aplicada.
CAROLINA ALVAREZ MURCIA ha dicho que…
LOS FLUJOS DE INFORMACION

Los flujos de información son muy importantes porque son la base fundamental de la toma de decisiones dentro de una organización, los flujos dependen en gran parte de los tamaños de la empresa y la actividad a la cual ella se dedica para implementar esto en una organización debemos tener en cuenta un buen sistema para obtención rápida y oportunos de datos, alimentar constantemente las bases de datos.
Las bases de de datos hace parte de los sistemas de información y ellos guardan un nivel dependiendo de el área donde sea generado el flujo de información. Las bases de datos son parte fundamental de una organización porque pueden aportar información vital para los indicadores de gestión
Hay software donde también se pueden obtener otro tipo de datos mas estadísticos como cálculos matemáticos.
James Alexis Cruz Gómez ha dicho que…
COMENTARIOS
FLUJOS DE INFORMACION

Los flujos de información de las empresas cada vez se vuelven más dinámicos y reiterativos a medida que las empresas se dieron cuenta que parte fundamental del desarrollo de la gestión en ventas se debe a la absorción de información dada por el cliente externo o terceros que identifiquen con una visión más global las necesidades o requerimientos de ese cliente, fielmente infiel que está dispuesto a comprar su producto o servicio.

Además primero empezare por definir información según el concepto del Libro: Estructura de Datos y Diseño de Programas Autor: Robert L kruse “La información no es un dato conjunto cualquiera de ellos. Es más bien una colección de hechos significativos y pertinentes, para la organización que los percibe y analiza”. Es por ello que las empresas se dieron cuenta que ellas no están solas si no que también existen agentes externos que permiten el desarrollo y mejoramiento de procesos por medio del feed back, y es ahí donde se crean las líneas 01 8000 que buscan alimentarsen del cliente externo que por obvias razones son los que mantienen a la empresa u organización al tanto de los gustos del cliente.

De igual manera para que exista un flujo de información dinámica en las empresas de acuerdo a la vanguardia del mercado, estas deben implantar sistemas de información que faciliten la gestión de la información y el almacenamiento y procesamiento de esta, para que los altos mandos apoyen sus decisiones en torno a esta información suministrada por el entorno externo e interno.
VIVIANA MARIA VARON OSPINA ha dicho que…
FLUJOS DE INFORMACION

Al hablar de flujo de información se hace referencia a la dirección de la información dentro de un determinado proceso, dicho flujo, es totalmente independiente de las intenciones de los participantes y afectado por las condiciones contextuales del mismo proceso informativo.

Es decir, que todas aquellas ideas que aporta la información son afectadas por distintos elementos como el contexto de enunciación y el contexto de lectura o el tiempo de procesamiento de los mensajes textuales y contextuales.

Por ello, dicho flujo debe enfocarse en el intercambio de información de manera, clara, precisa y concisa, características que generan dos consecuencias funcionales importantes: el cambio de conocimiento en los participantes y la evolución en el nivel inicial de la información tanto cualitativa como cuantitativa.

Cabe mencionar, que el flujo de información, debe estar apoyado por herramientas informáticas que definan el momento y lugar donde se requiere información externa o interna y donde se produce información, los diferentes procedimientos para la función informativa y los niveles de verificación y seguridad en los procesos informativos; en otras palabras, este flujo debe estar apoyado por herramientas que generen una mayor utilización de las fuentes de información existentes y la posibilidad de una visón global de los diferentes procesos en una organización, lo cual facilita el “control gerencial”.

Algunas de estas herramientas son:

 Base de Datos: conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. Esta compuesta por registros (datos almacenados) y campos (parte del registro que contiene un dato especifico)

 Aplicaciones: programas que, una vez ejecutados, permiten trabajar con el computador, algunas aplicaciones que permiten el optimo desarrollo de una base de datos son: ACCES (sistema de administración de bases de datos relacionales), FoxPro (lenguaje de programación orientado a procedimientos), DBASE (Sistema de base de datos relacional), CLIPPER (lenguaje de programación), PARADOX (base de datos relacional para entorno MS Windows), ORACLE (sistema de gestión de base de datos relacional), SYBASE (sistema de gestión y movilización de información) e INFORMIX (sistema de administración de bases de datos)

 Archivos: agrupación de información que puede ser manipulada de forma unitaria por un operario o por el mismo sistema operativo de un ordenador. Algunos de ellos pueden ser: formularios (conjunto de campos de introducción de datos), informes (exposición detallada y relativa de un hecho o conjunto de hechos) y etiquetas (fichas de sintaxis para la información).
FLUJOS DE INFORMACIÓN

Cuando hablamos de flujos de información dentro de una empresa nos referimos puntualmente a toda la información inherente a dicha empresa que dentro y fuera de esta circula y que se puede manejar de manera correcta con bases de datos y software específicamente creados para esto, para manejar los flujos de información. El flujo de información también es relativo dependiendo del tipo y/o tamaño de la empresa.

Dentro de los flujos de información encontramos los llamados sistemas de información que contiene las bases de datos, las bases de datos son un conjunto de datos que se encuentra en la memoria de un determinado computador de manera organizada que facilita el almacenamiento en el mismo. La manera mas común en la cual encontramos estos datos es: como texto, número o ya sea como gráficos. Las bases de datos estas comprendidas por diferentes son muy complejas y a primera vista difíciles de comprender, estan comprendidas por: los registros que son aquellos datos almacenados y que ademas se pueden como una fila en una tabla, también se describen como la división lógica de un archivo. Se conoce por campo una parte que conforma un registro en la cual solo hay datos de un tipo específico, el campo se puede tomar como una columna en una tabla. También existen los nombres de campo, estos son los títulos dados a las columnas. Nombre del archivo es el nombre por el cual conocemos las bases de datos. Existe el tipo de campo, que es donde se encuentra almacenada la clase de información que contienen los campos, y este puede ser numérico, fecha, memo, entre otros.

Dentro de los flujos de información también encontramos las aplicaciones de las bases de datos y los archivos que nos ayudan a entender el desarrollo de los mismos y a ejecutar esto de la manera correcta. Se dice que las aplicaciones son un conjuntote operaciones realizadas por medio de un sistema de administración de basas de datos DBSM (Data Base Management System), este es un software encargado de todos los detalles que hacen parte activa de una base de datos. La finalidad de implantar estas herramientas es conseguir almacenar y procesar la información contenida en ellas de una manera ordenada. Existen aplicaciones muy populares, tales como: Access y Dbase. Y otras mucho mas útiles a la hora de manipular un número considerado de información: Oracle, Sybase e Informix. Entre otros archivos que hacen parte de las DBSM están: los formularios, los informes, las etiquetas. Estos nos facilitan el manejo de información y datos, independiente de cómo y cuando sean requeridos.
Unknown ha dicho que…
FLUJOS DE INFORMACION

En algunas empresas se considera a los sistemas de información como "el conjunto de procedimientos encaminados a proporcionar los elementos de juicio necesarios en los procesos de coordinación, control y toma de decisiones en una organización por lo que, bajo este punto de vista, es parte esencial de la misma¨.
Para poder transmitir información importante dentro de la empresa en el momento justo cuando cada área lo requiere, se cuenta actualmente con grandes desarrollos informáticos adecuados para mejorar el flujo de información de manera adecuada y eficiente. Estos desarrollos se encuentran en sistemas basados en computadoras las cuales permiten mantener, controlar y publicar información en el momento necesario.
Tomado de la página web
www.mailxmail.com/curso/vida/conceptualizaciondelogistica/capitulo16.

Los flujos de información sirven para tener recopilado los datos y los movimientos de una compañía, como sistema de información se encuentra las bases de datos que facilitan la recuperación y almacenamiento de documentos de manera sencilla y rápida, también permiten una administración sistemática, así como de almacenamiento y conservación de estos, hoy en día estos son fundamentales en las compañías ya que ayudan a guardar información de una forma concisa y ordenada minimizando tiempos y costos para la organización.
lina paola ha dicho que…
El flujo de información

El flujo de información son los movimientos de datos que a realizado la empresa estos son distintos de pendiendo del tamaño de la empresa o compañía estos flujos se hacen para alcanzar un mejor manejo de la información de todos los procesos por ejemplo cuales son las entradas y las salidas. Esto se hace con el propósito de coordinar lo recursos que tiene la compañía también nos ayuda a facilitar el proceso de producción.

El flujo de información es la continuación de los procesos para simbolizar los temidos del sistema de la empresa esto ce hace utilizando base de datos que tenga la compañía la base de datos es el conjunto de datos relacionados entre si por ejemplo una lista de nombres de productos con sus respectivas características.
Unknown ha dicho que…
FLUJOS DE INFORMACION

Para poder manejar y hablar de los flujos de información hay que tener clara la definición de bases de datos, estas son el conjunto de dados organizados, que luego son almacenados en una computadora, esto facilita la actualización de esta información y permite un fácil acceso a esta. Estas bases datos se pueden realizar por medio de unos software tales como ACCESS, FOXPRO, DBASE, CLIPPER, PARADOX, ORACLE, SYBASE, e INFORMIX, después de creadas se pueden ejecutar varias operaciones tales como adicionar, consultar, organizar, modificar retirar y realizar cálculos matemáticos y estadísticas, entre otros, cuando la empresa maneja la información de este modo, le permite al usuario tener un mayor aprovechamiento de la información de acuerdo a las necesidades, además facilitando el flujo de la información interna y externa. El flujo de la información depende del tamaño de la empresa. En algunas empresas se manejas dos tipos de información; una es a la que todo el mundo tiene acceso y la otra es de carácter privado o clasificado que solo unos pocos la manejan.

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